BI Focus / Doradztwo i wdrożenia
Porządkujemy procesy.
Automatyzujemy pracę.
Zamieniamy dane
w decyzje.
Pomagamy firmom lepiej wykorzystywać dane, usprawniać procesy i ograniczać czas poświęcany na ręczną, powtarzalną pracę.
Procesy → Dane → Decyzje
BI Focus
Automatyzacja
Dane / BI · Finanse
Projektujemy rozwiązania łączące automatyzację procesów, systemy zbierania danych, Business Intelligence i analizę biznesową. Uzupełniamy je kompetencjami finansowymi i controllingowymi, dzięki czemu możemy wspierać firmy nie tylko w raportowaniu, ale również w planowaniu i podejmowaniu decyzji.
01 / Nasze usługi
Automatyzacja, dane
i Business Intelligence
Mniej ręcznej pracy. Mniej błędów. Więcej czasu na biznes.
Analizujemy powtarzalne procesy i szukamy miejsc, które można uprościć lub zautomatyzować.
Eliminujemy ręczne przepisywanie danych, tworzenie kolejnych wersji tych samych zestawień, wysyłanie powtarzalnych wiadomości i wykonywanie czynności, które mogą odbywać się automatycznie.
Automatyzujemy m.in.:
- raportowanie i cykliczne zestawienia,
- przepływ i przetwarzanie danych,
- obieg informacji,
- powiadomienia i alerty,
- generowanie dokumentów,
- kontrolę poprawności danych,
- procesy akceptacji,
- zadania oparte na Excelu i Google Sheets,
- procesy administracyjne i operacyjne.
Nie automatyzujemy procesu tylko dlatego, że można. Najpierw sprawdzamy, jak go uprościć, a dopiero później dobieramy technologię.
Dobry raport zaczyna się od dobrych danych.
Projektujemy rozwiązania, które pozwalają zbierać dane bezpośrednio tam, gdzie powstają — w sprzedaży, produkcji, magazynie, finansach czy innych procesach operacyjnych.
Tworzymy m.in.:
- formularze i systemy raportowania,
- uporządkowane bazy danych,
- słowniki i struktury danych,
- systemy rejestracji procesów,
- rozwiązania zastępujące rozproszone arkusze,
- mechanizmy kontroli jakości danych.
Porządkujemy istniejące źródła i pomagamy stworzyć jedno spójne środowisko informacji, które może być później podstawą raportowania i analiz.
Od danych do informacji, którą można wykorzystać.
Projektujemy raporty i dashboardy pozwalające właścicielom, zarządom i managerom szybko zobaczyć, co naprawdę dzieje się w firmie.
Tworzymy m.in.:
- dashboardy zarządcze,
- raporty Power BI,
- raporty sprzedażowe,
- raporty produkcyjne,
- raportowanie finansowe,
- analizy magazynowe,
- raporty efektywności,
- systemy KPI,
- raporty plan vs wykonanie.
Łączymy dane z różnych źródeł i tworzymy raportowanie, które ogranicza konieczność ręcznego przygotowywania kolejnych zestawień.
Nie tworzymy raportów dla samych raportów. Tworzymy narzędzia wspierające decyzje.
Technologia nie rozwiąże problemu, jeśli wcześniej nie zrozumiemy procesu.
Analizujemy sposób działania organizacji, przepływ informacji oraz wykorzystywane narzędzia. Szukamy miejsc, w których firma traci czas, dane lub kontrolę nad procesem.
Pomagamy:
- mapować i porządkować procesy,
- identyfikować wąskie gardła,
- definiować KPI,
- projektować sposób raportowania,
- usprawniać przepływ informacji,
- ograniczać ręczną pracę,
- dobierać rozwiązania technologiczne do rzeczywistych potrzeb biznesu.
02 / Nasze usługi
Finanse i wsparcie
biznesowe
Pomagamy firmom lepiej rozumieć ich wyniki i podejmować decyzje na podstawie liczb.
Wspieramy w zakresie:
- analizy kosztów,
- marży i rentowności,
- rentowności produktów i klientów,
- analizy cash flow,
- plan vs wykonanie,
- analizy odchyleń,
- raportowania zarządczego,
- tworzenia modeli controllingowych.
Pomagamy odpowiedzieć nie tylko na pytanie „jaki mamy wynik?”, ale przede wszystkim „dlaczego taki jest i co możemy z tym zrobić?”
Pomagamy firmom przejść od analizowania przeszłości do świadomego planowania przyszłości.
Przygotowujemy:
- budżety roczne,
- forecasty,
- prognozy przychodów i kosztów,
- prognozy cash flow,
- modele finansowe,
- analizy scenariuszowe,
- modele rentowności,
- analizy planowanych inwestycji.
Budujemy modele dopasowane do konkretnego biznesu — takie, które można później wykorzystywać i aktualizować wraz ze zmianą sytuacji firmy.
Przygotowujemy firmy do rozmowy z instytucjami finansowymi.
Wspieramy przedsiębiorców w przygotowaniu danych, analiz i dokumentacji potrzebnej przy pozyskiwaniu:
- kredytów inwestycyjnych,
- kredytów obrotowych,
- leasingu,
- finansowania maszyn, urządzeń i pojazdów,
- finansowania nowych inwestycji.
Pomagamy przygotować m.in. prognozy finansowe, cash flow, założenia biznesowe, analizy oraz uporządkować dokumentację wymaganą przez bank lub instytucję finansującą.
Pomagamy przełożyć pomysł lub inwestycję na uporządkowany projekt biznesowy oparty na danych i realnych założeniach.
Wspieramy w:
- przygotowaniu części biznesowej projektu,
- tworzeniu budżetu,
- przygotowaniu prognoz,
- analizie opłacalności,
- tworzeniu założeń i KPI,
- przygotowaniu analiz i danych,
- przygotowaniu materiałów wspierających wnioski o finansowanie.
Od zrozumienia do wdrożenia
Jak pracujemy?
-
Poznajemy proces.
Zaczynamy od zrozumienia biznesu i problemu, który chcemy rozwiązać.
-
Porządkujemy.
Sprawdzamy dane, źródła informacji i sposób działania procesu.
-
Projektujemy.
Dobieramy rozwiązanie dopasowane do organizacji — od prostej automatyzacji po kompleksowy system raportowania.
-
Wdrażamy.
Budujemy rozwiązanie i pomagamy organizacji zacząć z niego korzystać.
-
Rozwijamy.
Wraz z biznesem możemy rozwijać system, raportowanie i kolejne automatyzacje.
BI Focus / O nas
Technologia zaczyna się od zrozumienia biznesu.
Nie zaczynamy
od wyboru narzędzia.
Łączymy kompetencje z obszaru automatyzacji, danych, Business Intelligence, analizy biznesowej, controllingu i finansów.
Najpierw poznajemy proces i problem. Następnie projektujemy rozwiązanie, które ma przynieść konkretny efekt biznesowy — oszczędzić czas, uporządkować informacje, zwiększyć kontrolę nad procesem lub dostarczyć dane potrzebne do podejmowania decyzji.
Kontakt / Porozmawiajmy
